CRM & Digital Marketing Manager

Für unsere Wachstumsziele suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die unsere Marketing- und CRM-Aktivitäten weiter voranbringt – mit echter Kompetenz in HubSpot, strategischem Gespür für B2B-Kommunikation und Lust, sichtbaren Beitrag zu leisten.

Dein Profil

Must-haves

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im B2B-Digital-Marketing, gerne mit PR-, Agentur- oder Beratungshintergrund in einer technisch geprägten Rolle mit Marketing-Bezug (z.B. CRM-Administration, Marketing-Automation, Digital Analytics) – IT-naher Hintergrund ausdrücklich willkommen

• Fundierte, nachgewiesene HubSpot-Kompetenz: Du kennst das System nicht nur als Nutzer:in, sondern verstehst Datenmodell, Automatisierungslogik und Reporting – und kannst die Einrichtung und Optimierung eigenständig vorantreiben

• Sicherheit in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich)

• Hohe Eigenständigkeit und Umsetzungsstärke – du bringst Projekte zu Ende

Nice-to-haves

• Erfahrung mit LinkedIn-CRM-Integrationen (z.B. Surfe) und Social Selling-Ansätzen

• Kenntnisse in Typo3, Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign, Premiere Pro) oder vergleichbaren Tools

• Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Marketing-Tools (Content, SEO, Analyse) und Automation-Plattformen

• Inhaltliches Interesse an unseren Themen: Organisation, Führung, Change Management

Persönlichkeit

• Hands-on, proaktiv, lösungsorientiert – du fragst nicht, ob etwas geht, sondern wie

• Kollaborativ und kommunikativ, mit echter Lust auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Sorgfältig und detailgenau, ohne den Überblick zu verlieren

HubSpot & CRM

• Professionelle Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unseres HubSpot-Systems (Kontaktdaten, Lifecycle-Phasen, Segmentierung, Listen)

• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Kampagnen, Sequences und Workflows in HubSpot

• Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports zur Kampagnen- und Pipeline-Performance – als Single Source of Truth für das Marketing-Team

• Proaktives Lead Management: Definition und Überwachung von Lifecycle-Phasen, MQL-Kriterien und Übergabe-Standards

• Laufende Datenpflege und Bereinigung (Duplikate, Bounces, Domain-Abgleiche) – u.a. in Zusammenarbeit mit Tools wie Surfe für die LinkedIn-CRM-Integration

• Regelmäßige Prozess-Reviews: Das System wächst mit den Anforderungen – du erkennst Optimierungsbedarf und setzt ihn um

• Beratung und Befähigung des Teams in allen HubSpot-relevanten Fragen – von technischer Umsetzung bis zu strategischer Nutzung

Content & Kommunikationskanäle

• Eigenständige Bespielung und Steuerung unserer Kommunikationskanäle: LinkedIn, Website, Newsletter, Advertorials und Events

• Erstellung von Content (Social Media, Blog, Whitepaper) in enger Zusammenarbeit mit Berater-Teams und Freelancern

• Nutzung von KI-gestützten Tools zur Beschleunigung und Qualitätssteigerung der Content-Produktion

• Steuerung und Weiterentwicklung des Freelancer-Netzwerks (Text, Grafik, Medienproduktion)

Performance & Analyse

• Erstellung und Kommunikation von Performanceanalysen, Trackings und Reportings (HubSpot Analytics, LinkedIn, Google Analytics u.a.)

• Attribution (Welcher Kanal, welche Kampagne, welches Format bringt qualifizierte Kontakte?) sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen auf Basis von Daten

SEO/SEA/GEO & Technisches Marketing

• Verantwortung für SEO/SEA-Aktivitäten sowie technische Pflege und Weiterentwicklung unserer Website (Back- und Frontend, bei Bedarf mit externen Expert:innen)

• Auffindbarkeit in KI-gestützten Suchsystemen (LLM-Search): Anforderungen an Content und technische Struktur kennen und umsetzen

• Sicherstellung von Datenqualität und korrektem Tracking über alle digitalen Touchpoints

• Gestaltungsmöglichkeiten bei einem wachsenden "Hidden Champion" mit klarem Purpose: Inspiring people to grow and build better organizations.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Marketing und dem Führungsteam – kurze Wege, echte Wirkung

• Eine Unternehmenskultur, die von partnerschaftlicher Zusammenarbeit, Exzellenzanspruch und Humor geprägt ist

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ab 60 % von Beginn an möglich und ausdrücklich willkommen

• Individuelles jährliches Trainingsbudget und erstklassige Weiterbildungsangebote

• Exzellente IT-Ausstattung und inspirierendes Umfeld in unserem Büro in Berlin

• Versierter, eigenständiger Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag – nicht gelegentlich, sondern gezielt und wegweisend: für Content-Erstellung, Datenanalyse, Automatisierung und Prozessbeschleunigung